|
Priser og betingelser for leje af Skovridersalen
Følgende afsnit handler om at leje skovridersalen med inventar og selv stå for arrangementet.
At leje Skovridersalen inkluderer selve Skovridersalen med terrasse ud mod den ydre voldgrav samt de tre sæt havemøbler i hvid teaktræ, den store Jagtstue med de mange jagttrofæer og åben pejs, dame- og herretoiletter, fuldt udstyret anretterkøkken med industriinventar, teknikrum og alt, hvad der findes deri, runde borde (til 80 personer) og firkantede borde (til 120 personer), polstrede stole, komplet service til 120 personer med alt, hvad det indebærer fra almindelig service og bestik, lysestager, glasvaser, rulleborde til servering, thermokander osv. samt forbrug af strøm, vand, toiletmidler og rengøringsmidler. Som lejer skal man selv medbringe ønskede duge, servietter, lys og blomster.
Komplet inventarliste kan udleveres ved besigtigelse af salen.
Man modtager lokalerne med inventar rengjort og skal tilbagelevere på samme måde. Som lejer hæfter man for skader ligesom vi kontrollerer rengøring og stand ved aflevering. Såfremt alt ikke er i tilfredsstillende stand ved aflevering, kan efterfakturering forekomme.
Man kan som lejer således bruge det personale og de kokke, man lyster. Der opkræves ikke proppenge, afståelsesgebyr eller lignende, ligesom Holmegaard heller ikke lukker festen ned til en bestemt tid, som man gør nogen steder. Her har I lov til at feste igennem, hvis stemningen er til det, blot skal alle døre og vinduer (bortset fra dem, der vender imod terassen) holdes lukkede under hele arrangementet.
Retningslinier for anvendelse af Skovridersalen samt kort over området er opslået ved indgangsdøren.
Ligeledes er man selv ansvarlig for at eventuelle varer, gaver, blomster, fadølsanlæg, musikere med videre, som man selv bestiller, eller éns gæster sender i anledning af arrangementet, kan modtages og vises på plads. Holmegaard Gods kan ikke påtage sig at være modtage- og/eller receptionistfunktion i den sammenhæng. På samme måde er man som lejer selv ansvarlig for at modtage sine gæster, anvise korrekt parkering samt herunder at sikre, at gæsterne informeres om retningslinierne for færdsel og ophold omkring Skovridersalen.
Generelt
Lejer hæfter for skader forårsaget af denne og/eller dennes gæster. Inventar i den store Jagtstue må ikke flyttes eller fjernes. Malerier og opsatser må ligeledes ej heller fjernes og/eller flyttes. Ophold må kun finde sted på det i forvejen tildelte areal (se kort og retningslinier opslået ved ingangsdøren), ligesom vi henstiller til, at kun indkørslen ved Skovridersalen (Holmegaardsvej 71) benyttes. Bemærk, at voldgraven omkring hovedbygningen er dyb og har stejle kanter (OBS DRUKNEFARE), hvorfor særligt tilsyn med eksempelvis børn tilrådes.
Priser inkl. moms
Weekend (nøgle udleveres fredag kl. 10.00 og tilbageleveres mandag kl. 10.00)
Højsæson: april - september kr. 18.000,-
Lavsæson: oktober - marts kr. 14.400,-
Hverdage (man - torsdage. Nøgle udleveres kl. 08.00 på dagen og tilbageleveres senest kl. 24.00)
Hele året: kr. 9.000,-
Booking
Når man foretager sin booking af Skovridersalen tilsendes man samtidig en opkrævning på 50% af lejen. Denne første del af lejen er ikke senere refundérbar, såfremt man aflyser eller udebliver fra arrangementet. Den resterende del af lejen opkræves umiddelbart efter arrangementet.
Priser for virksomheder
For virksomheder vil prisen ofte være inkluderet i en dagspakke med konferenceforplejning eller lignende servicering, ligesom den vil være afhængig af antal gæster, varighed, eventuel brug af udendørsarealer m.v. Kontakt os for et skræddersyet tilbud.
Øvrige ydelser
Rengøring - samt alle øvrige arbejder, oprydning, klargøring m.v. tilbydes udført på timebasis:
kr. 295,- pr. time
Bålpakken - store bålfade samt middelalderlige bålkurve, inkl. tørt brænde, opsat og nedtaget.
4 stk: kr. 2.500,-
2 stk: kr. 1.500,-
Lyspakken - 4 kraftige spots (2000W) der oplyser de store lindetræer ved søen, opsat og nedtaget.
Kr. 2.000,-
Fakkelsættet - 8 fakler inkl. olie, placeret på bagsiden af voldgravssøen, opsat og nedtaget
Kr. 1.500,-
TILBUD - hele den store udendørspakke komplet (normalpris 6.000,-)
4 bålfade med bålkurve, spots på lindetræerne samt fakkelsættet. Den store pakke giver en fantastisk hygge og lysvirkning udenfor.
kr. 4.500,-
|
